РЕГЛАМЕНТ
проведения культурно-массового развлекательного мероприятия
"Авто-Масленица 2011"
"Авто-Масленица" - ежегодное мероприятие, которое проводится инициативной группой интернет-конференции "Автобратство Питера" (далее - Организатор) для (и при участии) автоклубов Петербурга (далее - Клубы). Дата мероприятия соответствует празднику проводов зимы и встречи весны по народному календарю.
Программа мероприятия включает в себя традиционные соревнования по "блиноделию" (а именно приготовлению блинов на мангале), массовые зимние забавы и игрища, сотворение и сжигание чучела - символа зимы.
Организатор принимает на себя подготовку и проведение развлекательной программы, обеспечение мероприятия звуковым оборудованием, закупку сувениров и призов для проведения соревнований и конкурсов, установку биотуалетов, а также обеспечение общей безопасности мероприятия в пределах своей компетенции.
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЯ
11.30 - 12.30 - сбор участников на месте проведения, распарковка, размещение
12.30 - 13.00 - представление клубов
13.00 - 17.00 - конкурсно-развлекательная программа
16.00 - 17.00 - (параллельно программе) "строительство" чучела
17.00 - до последнего посетителя - торжественное сожжение чучела, языческие танцы до упаду =)
Стоимость участия:
до 20 февраля - 500 руб. с машины
с 21 февраля по 1 марта - 600 руб. с машины
Максимальное количество машин на площадке - 200 (+ транспорт Организатора).
Оплата участия производится Клубами централизованно (представителем Клуба за всех участников своего Клуба) в срок с 1 февраля по 1 марта 2011 года включительно.
Оплата участия в день проведения мероприятия возможна при наличии мест, 700 рублей с машины.
Участникам рекомендуется иметь с собой:
- всё для приготовления блинов (мангалы, угли, сковородки, тесто, начинку и т.д.)
- стойматериал для чучела - палки, доски, старая одежда и т.д.
- чай/кофе в термосе, самовары особенно приветствуются
- столики, посадочные места
- в идеале - шатёр, или навес
- пакеты для мусора
- хорошее настроение - непременно)
- также не забываем про атрибутику
Кроме того каждому клубу обязательно:
- приветствие от Клуба (возможно использование фонограмм, оборудование позволяет, но просьба предупредить о носителе)
- выбрать 2-3 дегустатора (основной и запасные, с хорошим аппетитом =) ) для проведения конкурса "блиноделов"
Также очень желательно подготовить конкурс от Клуба для всех.
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
В целях обеспечения безопасности участников категорически запрещается:
- использование участниками любого вида стрелкового оружия и пиротехники на месте проведения мероприятия и прилегающих территориях (в любых целях);
- движение ТС по территории, на которой проводится мероприятие, со скоростью выше 5 км/ч (возможны исключения, определяемые условиями соревнований, проводимых с согласия и/или под руководством Организатора);
- употребление алкогольных напитков лицами, управляющими ТС;
- совершение прочих действий, ответственность за которые предусмотрена КоАП и УК РФ.
Ответственность за соблюдение этих условий членами Клубов возлагается на руководителей Клубов, или лиц, исполняющих их полномочия на время проведения мероприятия.
_________________ Всё, что не убивает, делает нас сильнее
Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете голосовать в опросах