РЕГЛАМЕНТ
проведения культурно-массового развлекательного мероприятия
"Авто-Масленица 2010"
"Авто-Масленица" - ежегодное мероприятие, которое проводится инициативной группой интернет-конференции "Автобратство Питера" (далее - Организатор) для (и при участии) автоклубов Петербурга (далее - Клубы). Дата мероприятия соответствует празднику проводов зимы и встречи весны по народному календарю.
Программа мероприятия включает в себя традиционные соревнования по "блиноделию" (а именно приготовлению блинов на мангале), массовые зимние забавы и игрища, сотворение и сжигание чучела - символа зимы.
Поскольку в этом году Масленица совпадает с Днём всех влюблённых, это совпадение учтется Организатором при подготовке развлекательной программы =).
Организатор принимает на себя подготовку и проведение развлекательной программы, обеспечение мероприятия звуковым оборудованием, закупку сувениров и призов для проведения соревнований и конкурсов, установку биотуалетов, а также обеспечение общей безопасности мероприятия в пределах своей компетенции.
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЯ
12.00 - 12.30 - сбор участников на месте проведения, распарковка, размещение
12.30 - 13.00 - представление клубов
13.00 - 17.00 - конкурсно-развлекательная программа
16.00 - 17.00 - (параллельно программе) "строительство" чучела
17.00 - до последнего посетителя - торжественное сожжение чучела, языческие танцы до упаду =)
Стоимость участия - 100 рублей с машины
Максимальное количество машин на площадке - 300 (+ транспорт Организатора).
Оплата участия производится Клубами централизованно (представителем Клуба за всех участников своего Клуба) в срок с 16 января по 4 февраля 2010 года включительно.
Оплата участия в день проведения мероприятия возможна при наличии мест, 150 рублей с машины.
Участникам рекомендуется иметь с собой:
- всё для приготовления блинов (мангалы, угли, сковородки, тесто, начинку и т.д.)
- стойматериал для чучела - палки, доски, старая одежда и т.д.
- чай/кофе в термосе
- столики, посадочные места
- в идеале - шатёр, или навес
- пакеты для мусора
- хорошее настроение - непременно)
- также не забываем про атрибутику
кроме того:
приветствие от Клуба (возможно использование фонограмм, оборудование позволяет) - обязательно
выбрать 2-3 дегустатора (основной и запасные, с хорошим аппетитом =) ) для проведения конкурса "блиноделов" - обязательно
конкурс от Клуба для всех - очень желательно
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
В целях обеспечения безопасности участников категорически запрещается:
- использование участниками любого вида стрелкового оружия и пиротехники на месте проведения мероприятия и прилегающих территориях (в любых целях);
- движение ТС по территории, на которой проводится мероприятие, со скоростью выше 5 км/ч (возможны исключения, определяемые условиями соревнований, проводимых с согласия и/или под руководством Организатора);
- употребление алкогольных напитков лицами, управляющими ТС;
- совершение прочих действий, ответственность за которые предусмотрена КоАП и УК РФ.
Ответственность за соблюдение этих условий членами Клубов возлагается на руководителей Клубов, или лиц, исполняющих их полномочия на время проведения мероприятия.
12.30 - до последнего паркующегося)
Форд Фьюжн
Форд Эс-Мах
Форд Фокус
Форд Мондео
Иж
По вопросам участия, спонсорской поддержки и прочим орг. вопросам : +7-921-329-95-23, Татьяна, либо ЛС
_________________ Всё, что не убивает, делает нас сильнее
Хорошо смеётся тот, у кого есть алиби =)
Последний раз редактировалось: Nimfa78 (Ср Фев 10, 2010 10:57 am), всего редактировалось 5 раз(а)
Зарегистрирован: 09.01.2010 Сообщения: 416 Откуда: Санкт-Петербург
Добавлено: Вт Янв 12, 2010 10:33 am Заголовок сообщения:
В свете шикарной нынешней зимы возникает вопрос с проездом к месту сбора! Нам дорогу и поляну почистят?? Или лучше жиповодов нанимать для поездки?? _________________ Ну как-то оно само всегда получается...
проще всего - позвонить! 971-74-03.
Осьминог - самое несчастное животное. У него и ноги от ушей, и руки из жопы, и жопа с ушами, и голова в жопе.
Добавлено: Пт Янв 15, 2010 12:00 am Заголовок сообщения:
предупреждая вопросы - все, кто не занят в "организационном процессе", приезжают в составе своего клуба, на общих основаниях
и ещё один момент - в этот раз никакого караван-сарая в орговском шатре не будет: сугубо место отдыха для занятых делом, без обид _________________ Всё, что не убивает, делает нас сильнее
Добавлено: Сб Янв 16, 2010 2:23 am Заголовок сообщения:
часто спрашивают, можно ли приехать знакомым, которые не состоят в клубе. отвечаю: нельзя. мероприятие исключительно для клубов, а не частных лиц.
ЗЫ в прошлом году имели "счастье" наблюдать безобразное поведение неких "знакомых" (не буду тыкать пальцем чьих ). _________________ Всё, что не убивает, делает нас сильнее
А почему мы последние? Типа самые плохие машинки? Записывались-то в первых рядах... _________________ Водитель, садясь за руль транспортного средства и вдавливая педаль газа в пол, помни - Разум должен преобладать над эмоциями, а не наоборот!
Проблема плохих дорог решается правильным автомобилем...
Добавлено: Чт Фев 11, 2010 10:43 am Заголовок сообщения:
ВАЖНО:
господа, просьба довести до сведения соклубников следующее:
не надо пытаться заехать на площадку в надежде, что "для всего одной маленькой машинки обязательно найдётся место" - во-первых, места всё равно "не найдётся", а во-вторых, не надо создавать проблем людям, которые позаботились о себе заранее.
ну и нам тоже.
спасибо. _________________ Всё, что не убивает, делает нас сильнее
Тоесть нам с Серёгой предстоит битва титанов на въезде
А кстати пропускать только по времени регламента на въезд или без разницы? _________________ Оптимисты изучают Английский
Пессимисты Китайский
Реалисты автомат Калашникова.
Вопрос может быть глупый но ответа я не видел: парковать будут сохраняя возможность выезда? у нас одна машина (а то и 2) планируют раньше выезжать (с мероприятия) _________________ правда у каждого своя
Естественно с возможностью выезда,исходя из этого и ограничение по количеству авто. _________________ Оптимисты изучают Английский
Пессимисты Китайский
Реалисты автомат Калашникова.
Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете голосовать в опросах